- Στην αρχή της πρακτικής άσκησης υπογράφεται το Συμφωνητικό Συνεργασίας από τα τέσσερα (4) συμβαλλόμενα μέρη που παίρνουν μέρος στην πρακτική άσκησης, δηλαδή:
- Για το Τμήμα Βιολογίας, η Υπεύθυνη Πρακτικής Άσκησης, κ. Λύκα Κωνσταντία
- Για τον Ειδικό Λογαριασμό Πανεπιστημίου Κρήτης, ο Πρόεδρος του ΕΛΚΕ
- Για τον φορέα, ο νόμιμος εκπρόσωπος του, και
- Ο φοιτητής/τρια. Το «Συμφωνητικό Συνεργασίας» προσκομίζεται με την έναρξη της πρακτικής άσκησης στη Γραμματεία Π.Α.
- Κάθε φοιτητής/τρια είναι υποχρεωμένος/η να τηρεί το "Ημερολόγιο Πρακτικής Άσκησης" στο οποίο θα σημειώνει κάθε εβδομάδα τις εργασίες στις οποίες απασχολήθηκε καθώς και συνοπτική περιγραφή των καθηκόντων που του ανατέθηκαν στο χώρο εργασίας.
- Στο τέλος της άσκησης πρέπει να συμπληρώνεται και να υπογράφεται από τον Επόπτη του φορέα υποδοχής που τους επιβλέπει το "Δελτίο Αξιολόγησης Πρακτικής Άσκησης".
- Στο τέλος της άσκησης πρέπει να συμπληρώσει και να υπογράψει ο ακαδημαϊκός επόπτης από το Τμήμα Βιολογίας το "Δελτίο Αξιολόγησης Φοιτητή". Με το «Δελτίο Αξιολόγησης Φοιτητή» δίνεται η τελική έγκριση της πρακτικής άσκησης ώστε να ακολουθήσει έπειτα η αναγνώριση των πιστωτικών μονάδων και η κατάθεση της αμοιβής των φοιτητών.
- Συγχρόνως με την συμπλήρωση του «Δελτίου Αξιολόγησης Πρακτικής Άσκησης» συντάσσεται «Τελική Έκθεση» από τον φοιτητή/τρια στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται: το είδος των δραστηριοτήτων του φορέα, το θέμα της πρακτικής άσκησης, με αναφορές στη γενικότερη σημασία του, η μεθοδολογία που χρησιμοποιήθηκε, τα σχετικά εργαλεία υλοποίησης, τα συμπεράσματα, τα αποτελέσματα και η σχετική βιβλιογραφία που τυχόν χρησιμοποιήθηκε. Η έκθεση αυτή παραδίδεται στη Γραμματεία Π.Α. και στη συνέχεια στον Επιβλέποντα Καθηγητή για την τελική αξιολόγηση-βαθμολογία της πρακτικής του άσκησης. Εφόσον τους ζητηθεί, δίνουν σύντομη ομιλία για το αντικείμενο της εξάσκησης.
- Τέλος, οτιδήποτε προβλέπεται στον Οδηγό Πρακτικής Άσκησης και ζητείται από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης.
- Να διευκρινισθεί ότι πέραν των παραπάνω υποχρεώσεων οι ασκούμενοι φοιτητές/τριες θα πρέπει να τηρούν τους κανόνες και τις διαδικασίες που περιγράφονται στο Εγχειρίδιο Διαδικασιών για την διεξαγωγή Πρακτικής Άσκησης και ζητείται από τον Υπεύθυνο Πρακτικής Άσκησης ή το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης (π.χ. Ερωτηματολόγιο Φοιτητών- Φορέων, Ε3.5, Απογραφικά Δελτία κ.α.).
Τα παραπάνω έντυπα θεωρούνται υποχρεωτικά για την κατοχύρωση της πρακτικής άσκησης κάθε φοιτητή/τρια και πρέπει να προσκομίζονται στη Γραμματεία Π.Α. εγκαίρως !!!